Домовая книга – документ, в котором отражается информация о зарегистрированных жильцах.
Архивная Выписка из домовой книги может потребоваться в разные инстанции, для создания каких-либо отчетов, или формирования пакета документов в государственные органы.
Основное назначение выписки подтвердить законность регистрации и официальное место прописки того или иного гражданина. Домовая книга это документ книжного формата с прошитыми и пронумерованными страницами. Ведется она по определенным стандартам, установленным на законодательном уровне.
В данном документе производиться учет всех жильцов, которые когда – либо были зарегистрированы в конкретном жилье.
Архивная Выписка из домовой книги
Общие сведения
Виды справок
- Обыкновенная, содержит данные о зарегистрированных жильцах на момент формирования справки. Может быть оформлена собственником либо проживающим жильцом. В данном документе отражаются персональные данные о зарегистрированных лицах, их гражданство, место и дата их рождения, данные их паспортов, предыдущие адреса их жительства.
- Расширенная или архивная выписка. Включает в себя информацию не только о проживающих в помещении на данный момент времени жильцах, но и обо всех ранее живших, а так же тех, кто временно отсутствует, но сохраняет за собой право на проживание в данном жилье. В данной выписке будут указаны данные всех жильцов с периодами регистрации по каждому из них, даты их выписки, наличие жильцов, имеющих временную прописку на данной площади.
Процесс получения той и другой справки схожи, при этом на подготовку архивной справки может потребоваться больше временных ресурсов. Бланк выписки из домовой книги можно скачать здесь.
Содержание документа
- Расположение объекта недвижимости и его технические характеристики, площадь, размеры жилого помещения,
- Информация о собственнике, его семье и жильцах, официально зарегистрированных на данной территории,
- В зависимости от запроса по каждому проживающему либо одному из них указывают следующую информацию: ФИО, дату и место рождения, гражданство, военную обязанность, данные паспорта, отметку о регистрации, дата приезда, информации о предыдущей регистрации, род его деятельности.
- Документ заверяется уполномоченным лицом, подписью и печатью.
Ситуации, когда нужен документ
Выписка из домовой книги может использоваться при:
- Оформлении кредитных обязательств,
- Регистрации на новом месте жительства,
- Переоформлении наследства,
- При восстановлении документов,
- При приватизации жилья,
- При оформлении пособий и льгот,
- При получении технического паспорта на жилье либо земельный участок,
- При оформлении сделок по купле – продаже недвижимости,
- При оформлении регистрации на несовершеннолетних детей.
Кто может получить
- собственник/ владелец жилого помещения,
- лица, прописанные по данному адресу как основному месту жительства,
- Лица, действующие по нотариально заверенной доверенности собственников.
Где получить?
Домовая книга храниться в органах, занимающихся обслуживанием жилых помещений.
Получить ее можно в следующих инстанциях:
- МФЦ. Так как выписка из домовой книги это разновидность услуг государства, то через МФЦ можно ее получить. При этом срок ее предоставления увеличится на пару дней.
- Управляющая компания либо товариществах собственников жилья. Они ведут общую домовую книгу по установленной форме.
- Отделение ФМС выдает выписки с домовых книг для частных домов.
- Местная администрация в небольших городах, поселках и иных населенных пунктах.
- В архивах БТИ храниться информация о всех зарегистрированных и снятых с регистрационного учета за весь период времени.
- Через портал Государственных услуг. Для этого необходимо оформить электронную заявку на предоставление документа и явиться в указанную инстанцию с оригиналами документов для получения справки.
Необходимые документы для получения справки
- Заявление на выдачу выписки заполняется в месте обращения на специальном бланке, в нем следует указать причины возникновения необходимости в получении документа, адрес по прописке и проживанию, контактный телефон, перечень приложенных документов,
- Документ, удостоверяющий личность заявителя,
- Документы о правах собственности на жилье,
- Доверенность на предъявителя, при необходимости,
- Домовая книга, если необходима справка для частного домовладения. Так как в частных домах домовая книга ведется владельцами. Все записи в таком случае заверяются печатями отделения миграционной службы. При передаче жилья новому владельцу ему передается и домовая книга.
Срок действия
В законодательных актах срок действия данного документа жестко не ограничен. Зачастую он определяется на локальном уровне органами местного самоуправления.
Могут ли отказать в предоставлении документа?
Причины отказа могут быть следующие:
- Предоставление не полного пакета документов, их недостоверность, ненадлежащее оформление, истечения срока их действия,
- Некорректно составленное либо не разборчиво заполненное заявление,
- Отсутствие прав заявителя на получение данного документа.
Итоги
В случае отказа у заявителя остается право повторно подать все необходимые документы, исправив имеющиеся недочеты.
