Некоторые виды бизнеса предусматривают хранение большого количества товара. Это вызывает у предпринимателя необходимость помимо офиса или магазина также арендовать складское помещение. Чтобы оно было рентабельным и удобным, а сотрудничество с арендодателем не доставляло неудобств, нужно внимательно подойти к выбору склада и заключению договора.
Прежде чем приступать к поиску подходящих вариантов, нужно разобраться с тем, какое именно помещение Вас устроило бы, для этого обратите внимание на важные характеристики.
Какие характеристики складских площадей нужно учитывать?
Практичность помещения
- Во-первых, помещение должно быть достаточно практичным и учитывать особенности продукции, которая на нем хранится. Так, любой товар должен быть защищен от солнца, влаги, ветра и других внешних воздействий, в числе которых и нежелательная деятельность третьих лиц;
Месторасположение
- Обратите внимание также на месторасположение склада и его транспортную доступность. Как собственнику Вам будет выгодно организовать наиболее дешевые маршруты доставки товара. Лучше всего, если склад будет граничить с основными автодорогами. Кроме того, в некоторых случаях потребуется, чтобы по территории склада проходил железнодорожный путь, либо был доступ к водному порту. Такие способы доставки нередко гораздо выгоднее автомобильного;
Необходимое оборудование
- Складской комплекс должен иметь в наличии все необходимое оборудование для погрузки и разгрузки товаров, для их хранения.
Безопасность
- Кроме того, помещение должно отвечать правилам безопасности, поскольку нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудников, работающих на складе, придется Вам. Стеллажи должны быть оборудованы необходимыми креплениями. Все механизмы должны соответствовать стандартам работы техники, условия склада должны быть подходящими для их функционирования.
Документация на помещение
- Кроме того, важным фактором является наличие документов, подтверждающих то, что склад, который Вы собираетесь арендовать, отвечает требованиям всех контролирующих инстанций: пожарной, санитарно-эпидемиологической. Проверьте исправность систем вентиляции и теплоснабжения, уровень терморегуляции.
Качество строения
- Немаловажное значение имеет качество конструкции, убедитесь, что при строительстве использовались качественные материалы. Проверьте прочность полов, толщину стен, высоту потолка, качество кровли и т.д. Обратите внимание на внутреннюю конструкцию, если это необходимо, нужно получить разрешение на проведение перепланировки, и убедиться в том, что она возможна.
Территория для погрузки товара
- Фактор, который непосредственно окажет влияние на работу склада и сотрудников – удобство складских и прилегающих территорий для погрузки товара. Оцените параметры ширины ворот, сооружений, возможности подъезда к территории склада и маневрирования на ней. Внутри складских помещений должно быть достаточно места для маневрирования погрузчика. Учитывайте, что при развитии вашей компании количество погрузочной и техники для перевозки может значительно увеличиться, поэтому понадобится дополнительное место для парковки.
Коммуникации
- Обратите внимание на то, нужны ли Вам какие-либо коммуникации на складе. Например, канализация, водопровод, телефония, линия интернета. Для отдельных категорий товара могут потребоваться, например, холодильные установки. Всё это оказывает влияние, как на эффективность работы, так и на стоимость аренды за квадратный метр. Естественно, что склад, оборудованный всем необходимым, обойдется Вам на порядок дороже.
Технические возможности помещения
- Внимательно изучите технические возможности склада. Вместимость – это самый важный фактор. Вряд ли Вам пригодится склад, на который не войдет и половина продукции, реализацией которой Вы занимаетесь.
- Не забывайте о том, что в любом случае, выбор склада нужно основывать на специфике того бизнеса, которым вы занимаетесь. От товара и способа реализации будут зависеть условия хранения, частота доставки, графики погрузки, тип используемого транспорта, масштабы роста компании и т.д.
Как найти подходящий склад в аренду?
В агентстве специалист изучит рынок предложений, подберет подходящие именно Вам, проведет переговоры и организует просмотры. Всё что от Вас потребуется – сделать выбор и подписать документы, которые составит агент.
Кроме того, немаловажно, что агентства проверяют безопасность сделок, арендодателей и сами помещения, таким образом, минимизируется возможность попасть в руки мошенников.
Если Вы решили самостоятельно искать подходящий склад и заключать договор:
- Первое, что нужно сделать – составить объявление, в котором лучше всего максимально полно изложить требования, которые Вы предъявляете к складскому помещению. Далее поместите это объявление на каком-либо сайте, доске объявлений, либо в печатном издании.
- Те же самые источники следует проверить на наличие подходящих Вам предложений. Подготовьтесь к тому, что некоторая информация может быть устаревшей, не соответствующей действительности. Определенное время придется уделить на телефонные переговоры, выяснение всех деталей, касающихся интересных Вам вариантов. Затем, последуют просмотры помещений, на которых нужно быть предельно внимательным и оценить все характеристики, о которых говорилось выше.
- Когда же Вы найдете подходящее предложение, можно переходить к обсуждению деталей договора аренды с арендодателем.
Заключение договора аренды помещений под склад
Кроме того, если складское помещение оборудовано коммуникациями, удостоверьтесь, что все платежи по ним на момент сдачи помещения в аренду внесены. Для этого попросите арендодателя представить Вам квитанции об оплате водоснабжения, канализации, телефонной линии и т.д.
Затем, переходите к заключению договора. Типовую форму договора можно найти в интернете, однако, не забывайте о том, что её нужно адаптировать под конкретный Ваш случай.
Моменты, которые нужно учесть при заключении договора:
- пропишите характеристики и точный адрес помещений склада;
- приложите соответствующую документацию: техническую, кадастровый паспорт, выписку из ЕГРП;
- кроме того, существенными условиями будут являться срок найма помещения,
- стоимость аренды за все помещение, либо за единицу площади, а также форма и порядок внесения платежей.
Не забудьте о том, что с момента заключения договора, ответственность за внесение коммунальных платежей ложится на Ваши плечи.
В некоторых случаях, оплата коммунальных платежей включается в стоимость аренды, и их вносит арендодатель. Лучше всего, если этот вопрос также будет урегулирован в договоре.
