Образцы заявлений в управляющую компанию в жкх: Виды +Образцы и Бланки заявлений

Обратиться в управляющую компаниюЗа техническое состояние дома и функционирование на нормальном уровне основных коммуникаций (газопровод, электричество, и пр) многоквартирных домов несет ответственность управляющая компания.

Как заставить управляющую компанию работать?

Написать жалобу на управляющую компанию по образцу, если она не подключила отопление в холода, не делает ремонт, хотя давно пора, не меняет трубы отопления и канализации, не ремонтирует лифт в многоэтажном доме, не ремонтирует текущие крыши, не утепляет фасады.

Основные сведения об обращениях в УК

Ответственность управляющих компаний

В зону ответственности управляющих компаний также входят

  • Обязанности по проведению ремонтных работ и содержанию жилых площадей,
  • Плановый осмотр сетей коммуникации,
  • Организационное обеспечение,
  • Предоставление информации жильцам.

Не всегда управляющая компания относится достаточно ответственно к выполняемым обязанностям, время от времени возникают ситуации, когда жильцы для разрешения своих проблем вынуждены обращаться с жалобами и заявлениями в управляющую компанию. Как это сделать правильно и грамотно рассмотрим в данной статье.

В каких случаях жильцы имеют право подать жалобы в управляющую компанию?

  • При несоблюдении условий договора (с самим договором можно ознакомиться на официальном сайте УК),
  • При несоблюдении жилищного законодательства,
  • При игнорировании обоснованных претензий жильцов дома.

Как известно любое разногласие можно решить в судебном порядке, но до этого стоит попробовать договориться мирно. Для этого необходимо направить жалобу с подборным изложением своих претензий и требований на адрес самой управляющей компании.

Рассмотрение данного заявления может привести как к разрешению ситуации, если УК выполнит ваши требования, так и к отказу от ваших претензий. В таком случае можно обращаться с судебные инстанции для разрешения ситуации.

Поводов для обращения в управляющую компанию предостаточно

  • Вам не предоставили документы по вашей устной просьбе,
  • У вас имеется проблема по отоплению в отопительный сезон,
  • У вас появилась сырость в доме по вине УК,
  • У вас протекает крыша,
  • В доме неисправен лифт,
  • И прочие поводы

Заявление в УК

Структура документа

Заявление в УК составляется в письменном виде, должна включать в себя

  • Шапку документа, в которой указывается адресат жалобы (наименование компании, юридический адрес и контактный телефон), заявитель ( фамилия, имя, отчество, адрес места регистрации, контактный телефон) ,
  • Основная часть документа включает в себя подробное описание инцидента,  претензий, а так же требования по разрешению ситуации. Если имеются варианты разрешения ситуации, то изложить их так же стоит в этой части заявления, как прошение либо требование. К заявлению так же могут быть приложены доказательства подтверждающие претензии, при их наличии. Это могут быть фото/видео свидетельства, заключения сторонних экспертов, показания свидетелей  в письменном виде, аудиозаписи бесед с представителями управляющей компании, квитанции об оплате коммунальных услуг и другие документы. При их наличии в самом заявление после основной части необходимо дописать «Приложения», и по пунктам перечислить, что именно приложено к заявлению.
  • Заключительная часть в обязательном порядке включает дату составления и подпись заявителя с расшифровкой. Без этого заявление считается недействительным.

Важные моменты при подаче заявления в УК

  • Заявление составляется в 2 экземплярах, один остается у заявителя, как доказательство. Оба экземпляра должны быть зарегистрированы как принятые в офисе УК. В случае, если сотрудник отказываются принимать заявления, их можно направить по почте заказным письмом с уведомлением. Расписка в получении такого письма и будет является подтверждением принятия документа в компании.
  • Некоторые управляющие компании предлагают отправлять все запросы и письма на электронную почту, которую можно узнать на сайте компании либо в их офисе. С точки зрения законодательство такая форма подачи документов не может быть рассмотрена как заявление, а скорее как просьба либо вопрос. И решение вопроса будет оставаться только на совести управляющей компании. Так что если вам попалась недобросовестная компания, то документы с жалобами и заявлениями лучше подавать лично, либо почтой с уведомлениями.
  • Текст заявления должен быть составлен корректно, без агрессии и ненормативной лексики.
  • Заявления могут подавать только собственники квартиры в доме, который закреплен за конкретной управляющей компанией.
  • По возможности в текст заявления следует включать ссылки на законодательные акты и положения.
  • Заявление может быть составлено ни от одного человека, а сразу от нескольких. Такая жалоба будет коллективной, она составляется по аналогии с одиночным заявлением, но расписываются в ней все заявители по очереди, они же все так же должны быть отражены как заявители в шапке заявления.

Сроки рассмотрения заявлений

Законодательством определен 10-дневный срок рассмотрения претензий с момента их официального получения.

Если УК не реагирует на жалобу

Если вы не получили ответа на свое заявление в течение 10 дней и более, то вы можете с аналогичным запросом обратиться в вышестоящие инстанции:

  • Городская жилищная инспекция,
  • Отделение Роспотребнадзора,
  • Городская прокуратура,
  • Городская администрация
  • Суд

При обращении в эти инстанции так же пишется заявление в свободной форме, прикладываются документы, а так же официальный ответ УК, если он не было получен – то это нужно указать в самом заявлении.

Типичные причины обращений

Рассмотрим типичные причины обращений в управляющие компании и образцы заявлений на каждый случай в отдельности. Все заявления пишутся по определенном образцу, который мы разобрали выше, отличительным будет содержание основной части и требований к устранению неполадок.

Заявление на проведение ремонта

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 14KB)

Заявление может быть написано собственноручно либо распечатано на бумаге. В основной части заявления должна содержаться просьба  о ремонте подъезда, крыши, водостоков, лестничного пролета и прочее. Если вам известна дата предыдущих ремонтных работ, точно либо приблизительно, то ее следует указать в заявлении. Так как существуют нормы времени, через которые должны проводиться ремонтные работы на тех или иных участках дома. В тексте заявления подробно опишите степень поломки или износа. Заявление завершается подписями заявителей и датой составления.

Юрист-онлайн

Заявление на перерасчет

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 59KB)

В случае отсутствия жильцов в доме на протяжении достаточно длительного периода времени, они имеют право на перерасчет коммунальных услуг за время отсутствия. Заявление на перерасчет пишется по образцу на чистом листе А4, включает в себя шапку, основной текст и заключительную часть. В основном части заявления указывается требования о перерасчете начисленных коммунальных услуг за указанный период, прикладываются копии подтверждающих документов и выставленных счетов. Такое заявление необходимо подать не позднее 30 дней после возвращения домой.

Заявление о протечке крыши

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOC, 28KB)

Основание для данного заявления может выступить Постановление правительства РФ от 2006г. № 491. На его основании можно считать, что содержание дома ведется с явными нарушениями, допустившими протечку крыши. Далее следует детально описать проблему – протечку крыши, периодическое затопление квартиры, причиненный ущерб и пр.

Заявление о предоставлении информации

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 15KB)

Жильцы дома от управляющей компании имеют право получать информацию, которая касается ее компетенций. К такой информации можно отнести формулы для начисления расчета коммунальных услуг, смету для проведенного ремонта. Само заявление пишется по образу выше, с указанием запроса на предоставление информации в тексте заявления.

Заявление-жалоба по вопросам отопления

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 13KB)

В случае задержки подачи отопления в жилые помещения либо несоответствия его температурным нормам в заявлении следует ссылаться на Постановление Правительства № 364.

Заявление-жалоба о заливе

Образец можно скачать здесь.

Скачать (DOCX, 64KB)

В случае возникновения залива по вине УК в заявлении необходимо указать нанесенный ущерб и срочность ремонта, а так же соответственно отметить, что данное заявление должно быть рассмотрено в срочном порядке в связи с ситуацией, которая значительно ухудшает возможность жизни в данном помещении.

Итоги

В этих и многих других случаях заявление в управляющую компанию заполняется по образцу выше, единственное отличие будет в основной части с претензиями и требованиями к управляющей компании.

У вас есть вопрос юридического характера?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Татьяна Конева / автор статьи
Являюсь риэлтором более 20 лет в агенстве недвижимости в Москве, делюсь опытом на своем сайте. Если у вас возникли вопросы, можете оставить заявку и я со своими коллегами поможем вам с ответами!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Недвижимость и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: