При составлении и подписании любого договора или контракта обязательным является указание всех реквизитов сторон в конце документа. Этот юридический аспект описан в гражданском кодексе Российской Федерации. Однако иногда бывают ситуации, что в течении действия договора или соглашения, у какой-либо из сторон могут поменяться данные реквизитов.
Это может произойти по разным причинам, например, предприятие поменяло адрес и переехало на новое место. Это довольно распространенная ситуация, и, кажется, очень простой, нужно только составить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
Рассмотрим, требуется ли в данном случае юридическая консультация, нужно ли составлять дополнительное соглашение, ведь не все знают, как действовать при наступлении какого-либо события.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Контактная информация договора
Условия для оформления дополнительного соглашения
Правовые нормы вопроса
Получить дополнительную информацию о процедуре оформления дополнительного соглашения, о его важности можно в гражданском кодексе Российской Федерации и самом договору, который заключили стороны.
Изучив информацию Гражданского кодекса России можно узнать, что пункт о реквизитах сторон сделки не является имущественным условиям соглашения и договора. И если произошло изменение реквизитов одной из сторон, этот момент никак не должен повлиять на исполнение самого контракта, но если, например, поменялись банковские реквизиты, то за этим может последовать задержка оплаты по условиям договора.
Необходимость внесения изменений
Если такого пункта в договоре нет, то выходом из ситуации может стать составление и отправка уведомлений в письменном виде второму участнику сделки о том, что у вашей компании поменялись какие-либо данные, к уведомлению сделать нужные приложения. Такое уведомление надо отправить в течение 5 дней. Чтобы не заставлять отправлять уведомления, нужно составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.
Надо сказать, что второй способ будет более удобным и приоритетным. Потому что составленное дополнительное соглашение об изменении реквизитов обязательно должно быть подшито к основному договору, и это становится важно, когда соглашение действует не менее 3 месяцев.
Необязательность процесса
Данные информации, которые прописаны в договоре могут быть обычными, случайными и существенными. К существенным условиям договора относят предмет договора, некоторые обязательные условия при подписании договора определённого типа, условия, которые для одной из сторон указаны как обязательные. Также к существенным данным относятся условия, которые являются таковыми по закону России.
Как оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Первым шагом после изменения реквизитов одной из сторон будет уведомление своего партнера об этом факте. Если у стороны, у которой поменялись реквизиты, есть много действующих контрактов, то при смене банковских реквизитов лучше заранее отправить уведомление, чтобы не возникло сложностей с перечислением денег.
Уведомить своего партнера о смене реквизитов можно с помощью отправки заказного письма, отправки факса или электронного письма. Варианты могут быть разные, всё зависит от того, каким обычно способом общаются между собой участники сделки. Уже после этого можно начинать составлять сам документ, то есть дополнительное соглашение, где обязательно нужно прописать и указать место подписания дополнительного соглашения, дата его составления, сделать ссылку на основной договор, указать порядковый номер подписываемого документа, прописать и старые и новые реквизиты или данные.
Дополнительное соглашение обязательно должно быть подписано участниками от обеих сторон и заверено печатями. Также в дополнительном соглашении об изменении реквизитов можно сделать ссылку с указанием на то, что остальные условия пункты договора остаются неизменными.
В интернете или по этой ссылке можно найти примеры составления дополнительного соглашения. Как правило, документы имеют довольно простую форму, даже универсальную для любых случаев.
Если вы решили отправить второй стороне уведомление о смене реквизитов или других любых данных, то его можно составить в произвольной форме, образец также можно найти в сети интернет.
При смене банковских реквизитов важно иметь в виду, что именно эту информацию нужно как можно скорее довести до своего партнера, и также быстрее внести изменения в договор.
В некоторых программах есть возможность формировать документ. Пример этой операции – в видео ниже.
Итоги
Значит дополнительное соглашение об изменении реквизитов одной из сторон участников основного договора – это такой документ, по которому обе стороны письменно фиксируют какие-либо изменения реквизитов одной из участников сделки.
