Акт приема передачи имущества: Советы по составлению +Видео

Акт приема-передачи имущества это такой документ, который оформляется при исполнении соглашений поставки, купли-продажи товаров или имущества, аренды и другое.

Передавать по акту можно имущество или какую-то другую материальную ценность.

Можно сказать, что акт приема передачи имущества является одним из наиболее важных документов, когда идет стадия исполнения договоров по поставке или купле-продаже, оформлении залога.

Акт приема передачи имущества

Общие сведения

В акте о приеме и передаче не требуется указывать подробных условий или пунктов заключаемый сделки, а только лишь отразить факт по передаче имущества и указать подробно, в каком оно находится состоянии. Поэтому факт составление и подписание бланка акта приема-передачи не отменяет важность составления всех остальных документов.

Рассмотрим более подробно вопрос о том, какие именно требования предъявляются законом к оформлению таких актов приема-передачи имущества, как правильно их составить.

Форма акта приема-передачи имущества

Функция документа

Документ в виде акта приема-передачи имущества относится к документам, которые закрепляют факт передачи какой-либо вещи и показывает, что произошло исполнение обязательств по договору одной стороной перед другой. Также по акту приема-передачи как бы происходит фиксация состояния имущества, которое передаётся, в этот самый момент.

Такие сведения, указываемые в акте приема-передачи имущества, дают права передающей стороне в дальнейшем требовать сохранения такого же состояние вещей, если по договору в дальнейшем произойдет возврат имущества. Также, если в акте указано, что имущество находится в хорошем состоянии, это подтверждает факт отсутствия претензий получателя к качеству передаваемого имущества на тот момент времени.

В свою очередь, принимающая сторона не взваливает на себя функцию по компенсации ущерба, если оно было причинено имуществу до того момента, когда была передача.

Письменный вид документа

Документ приема-передачи имущества по закону не имеет какой-либо установленной формы, его составляют и оформляют в письменном виде. Составление акта приема-передачи обычно проходит в присутствии представителей передающей и принимающей стороны, так как их представители подписывают указанный акт.

Строго утвержденных бланков акта приема-передачи имущества не существует, в сети Интернет на разных сайтах можно найти образец акта приема-передачи, которые можно взять за образец и ориентироваться на него при составлении своего акта.

Если будут споры

В будущем, если между сторонами возникли споры и конфликты, то решаться они будут именно на основании условия и пунктов акта о приеме и передаче имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому, если между сторонами возникнут споры или конфликты, то решаться они будут именно на основании условий пункта о факте приема-передачи имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Именно поэтому момент подписания документа приема-передачи имущества является очень важным, нужно обязательно все проверить, а именно насколько фактическое состояние имущества или товара соответствует данным, которые указаны в документе.

Предмет акта

Акты приема-передачи должны составляться на передачу от первой стороны к другой на помещение, товары, основные средства, какие-либо важные документы, оборудование.

Содержание акта приема-передачи имущества

Основные пункты

Несмотря на тот факт, что четко установленной формы акта приема и передачи нет, есть определенная информация и основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в таком документе.

К таким пунктам относятся:

• – обязательно должно быть указано наименование документа, а именно слово акт;
• –  нужно указать месторасположение, где был составлен данный документ, прописать город;
• – обязательно указать дату составления и подписания акта о приеме и передаче;
• – указать в акте данные обеих сторон сделки, продавца и покупателя, арендатора и арендодателя. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество человека, полностью паспортные данные участников сделки, адрес их регистрации;
• – также в акте обязательно должна быть ссылка на основной документ, это может быть договор о покупке или продаже, или аренды. Нужно указать наименование и реквизиты такого документа;
• – прописать и описать состояние передаваемого имущества, его количество или объем, а именно размер, площадь, сколько комнат, и другое;
• – указать информацию о том, что обе стороны согласны и претензий не имеют.

Экземпляры

Когда составляется акт приема-передачи имущества, то должны быть зафиксированы имеющиеся у него дефекты. Акт о приеме и передаче требуется оформить в двух экземплярах, поставить на нём печати и подписи обеих сторон.

Один экземпляр документа остается у продавца, а второй у покупателя. Для удобства и последующего хранения, акт приема передачи какого-либо имущества лучше приложить к самому основному договору.

Подписание

Акт приема передачи имущества представляет собой важный юридический документ. При заключении договоров купли-продажи не все считают необходимым подписать подобные документ.

Акт приема-передачи делают и застройщики, чтобы в дальнейшем снять с себя ответственность. То есть, до подписания акта ответственность возлагается на продавца, а после подписания документа переходит уже к покупателю.

Условие для оформления

Обязательным условием оформления документа о приеме-передаче является и при передаче квартиры в аренду. В таком акте приема-передачи имущества, нужно подробно указать в каком состоянии была сдана в аренду квартиры жильца, какое имущество там содержалось, и были ли у него дефекты.

Если такой документ не составить и не подписать, то в дальнейшем квартиросъемщики не возместят арендодателю убытки, которые были нанесены самими жильцами. В акте приема-передачи перед сдачей в аренду указывают, какой в квартире имеется ремонт, наличие коммуникаций в виде отопления, телефона, телевидения и Интернета.

Если при передаче ценностей была выявлена недостача, наличие дефектов или не докомплектация товаров, то вся подобная информация должна быть отражена в документе о приеме-передаче.

Итоги

Перед подписанием и оформлением акта приема-передачи имущества обязательно его прочитать и изучить все указанные пункты, ведь в документе может содержаться неверная информация о состоянии имущества, за которое вам потом придется отвечать и платить.

Скачать простой образец договора акт приема-передачи имущества

Скачать (DOC, 29KB)