Выписка из домовой книги, как и где получить в 2019 году? Срок действия +Видео

Старая домовая книгаДомовая книга – документ, в котором отражается информация о зарегистрированных жильцах.

Выписка из домовой книги может потребоваться в разные инстанции, для создания каких-либо отчетов, или формирования пакета документов в государственные органы.

Основное назначение выписки подтвердить законность регистрации и официальное место прописки того или иного гражданина. Домовая книга это документ книжного формата с прошитыми и пронумерованными страницами. Ведется она по определенным стандартам, установленным на законодательном уровне.

В данном документе производиться учет всех жильцов, которые когда – либо были зарегистрированы в конкретном жилье.

Выписка из домовой книги

Общие сведения

Виды справок

  • Обыкновенная, содержит данные о зарегистрированных жильцах на момент формирования справки. Может быть оформлена собственником либо проживающим жильцом. В данном документе отражаются персональные данные о зарегистрированных лицах, их гражданство, место и дата их рождения, данные их паспортов, предыдущие адреса их жительства.
  • Расширенная или архивная выписка. Включает в себя информацию не только о проживающих в помещении на данный момент времени жильцах, но и обо всех ранее живших, а так же тех, кто временно отсутствует, но сохраняет за собой право на проживание в данном жилье. В данной выписке будут указаны данные всех жильцов с периодами регистрации по каждому из них, даты их выписки, наличие жильцов, имеющих временную прописку на данной площади.

Процесс получения той и другой справки схожи, при этом на подготовку архивной справки может потребоваться больше временных ресурсов. Бланк выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Скачать (DOC, 32KB)

Содержание документа

  • Расположение объекта недвижимости и его технические характеристики, площадь, размеры жилого помещения,
  • Информация о собственнике, его семье и жильцах, официально зарегистрированных на данной территории,
  • В зависимости от запроса по каждому проживающему либо одному из них указывают следующую информацию: ФИО, дату и место рождения, гражданство, военную обязанность, данные паспорта, отметку о регистрации,  дата приезда, информации о предыдущей регистрации, род его деятельности.
  • Документ заверяется уполномоченным лицом, подписью и печатью.

Выдается выписка заявителю строго под роспись.

Ситуации, когда нужен документ

Выписка из домовой книги может использоваться при:

  • Оформлении кредитных обязательств,
  • Регистрации на новом месте жительства,
  • Переоформлении наследства,
  • При восстановлении документов,
  • При приватизации жилья,
  • При оформлении пособий и льгот,
  • При получении технического паспорта на жилье либо земельный участок,
  • При оформлении сделок по купле – продаже недвижимости,
  • При оформлении регистрации на несовершеннолетних детей.

Кто может получить

  • собственник/ владелец жилого помещения,
  • лица, прописанные по данному адресу как основному месту жительства,
  • Лица, действующие по нотариально заверенной доверенности собственников.

Если такая справка необходима с предыдущего места жительства, при условии, что человек  официально проживает по другому адресу, то следует обращаться в официальные органы по прежнему месту жительства с документом, удостоверяющим личность, и имеющим отметку о предыдущей прописке.

Юрист-онлайн

Где получить?

Домовая книга храниться в органах, занимающихся обслуживанием жилых помещений.

Получить ее можно в следующих инстанциях:

  • МФЦ. Так как выписка из домовой книги это разновидность услуг государства, то через МФЦ можно ее получить. При этом срок ее предоставления увеличится на пару дней.
  • Управляющая компания либо товариществах собственников жилья. Они ведут общую домовую книгу по установленной форме.
  • Отделение ФМС выдает выписки с домовых книг для частных домов.
  • Местная администрация в небольших городах, поселках и иных населенных пунктах.
  • В архивах БТИ храниться информация о всех зарегистрированных и снятых с регистрационного учета за весь период времени.
  • Через портал Государственных услуг. Для этого необходимо оформить электронную заявку на предоставление документа и явиться в указанную инстанцию с оригиналами документов для получения справки.

Сроки предоставления документа через сайты госуслуг до семи рабочих дней. Услуга оказывается бесплатно.

Необходимые документы для получения справки

  • Заявление на выдачу выписки заполняется в месте обращения на специальном бланке, в нем следует указать причины возникновения необходимости в получении документа, адрес по прописке и проживанию, контактный телефон, перечень приложенных документов,
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя,
  • Документы о правах собственности на жилье,
  • Доверенность на предъявителя, при необходимости,
  • Домовая книга, если необходима справка для частного домовладения. Так как в частных домах домовая книга ведется владельцами. Все записи в таком случае заверяются печатями отделения миграционной службы. При передаче жилья новому владельцу ему передается и домовая книга.

Срок действия

В законодательных актах срок действия данного документа жестко не ограничен. Зачастую он определяется на локальном уровне органами местного самоуправления.

В государственных организациях этот срок составляет в среднем около 30 дней. В кредитных организациях срок годности документа, как правило, равен одной неделе, так как прописаться и выписаться жильцы могут в любой момент времени.

Могут ли отказать в предоставлении документа?

Причины отказа могут быть следующие:

  • Предоставление не полного пакета документов, их недостоверность, ненадлежащее оформление, истечения срока их действия,
  • Некорректно составленное либо не разборчиво заполненное заявление,
  • Отсутствие прав заявителя на получение данного документа.

Итоги

В случае отказа у заявителя остается право повторно подать все необходимые документы, исправив имеющиеся недочеты.

 

У вас есть вопрос юридического характера?